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南通UI设计培训-UI协同办公提效

2023-2-6 17:40:09 浏览:1次

南通UI设计培训-UI协同办公提效

南通UI设计培训-UI协同办公提效

1.优化对象

云效是企业内部的效能研发平台,辅助公司员工研发产品。
本项目的优化内容是针对它的项目协同能力,该部分的主要功能是“创建并管理项目”和“线上协同推动项目流转”。

联系人:杨老师

咨询电话:159 0627 9281(同微信)

学校地址:海门区解放东路301号贵都之星8幢7楼(利群超市东侧50米,电梯7楼上元教育)

2.设计依据

由于是自用产品,因此缺乏有效的数据验证,需要找到合理的设计依据。
所以我们联系业务方开展针对员工的访谈,以职位为基础分类,梳理他们的工作流程;根据不同的工作阶段,收集各个用户角色的使用痛点;最后将痛点进行了分析和整理,将重点问题进行了分类汇总,最终总结出结论——效率低。
因此本期的优化目标也明确下来了,就是对项目协同进行办公提效。

3.提效内核

在开始设计前要搞明白一件事,那就是项目协同的基础构成是什么?它们分别是“流转”和“角色”。

为了方便理解,笔者把项目协同系统比喻成工厂,把项目推进比喻成商品制造,项目从策划到上线,就如同商品在一条流水线上会经历多个加工点,从原材料到最终完工上市。
这条流水线在项目协同中可以它称为“流转”,而在流水线上的加工点们,其实就是公司员工,我们称他们为“角色”,角色需要完成相应的任务,才能将项目从一个节点流转至下一个节点。
因此“流转”和“角色”共同构成了项目协同系统。

所以提效的关键就在于“角色能否顺利完成任务”,同时“项目能否进行顺利流转”。
满足这两点,项目协同系统才能高效运行,从而到达办公提效。

因此我们可以得出一个公式:“办公提效=角色完成任务的效率x流转顺畅程度”。
即用户能在顺畅的流转过程中,高效地完成各节点的任务。
再结合访谈结果,本次的设计目标逐渐清晰:

提升项目流转效率:梳理生命周期,满足全流程覆盖;搭建消息体系,提升信息触达率

提升任务完成效率:概念优化,降低学习成本;搭建高坪效页面,提升阅读和操作效率;多维度展示,提升决策管理能力

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