以贸易公司为例,做账需要准备的资料分为四大块:
一\ 业务单据
1. 采购发票或者采购合同
2. 销售发票或者销售合同
3. 运输文件（如提单\空运单\快递单\报关单或送货单）
4. 银行收付款水单（如有）
共计四类单据,请将同一笔业务的上述单据配对订装在一起.
二\ 银行单据
1. 银行月结单
2. 银行收款以及付款通知书(即银行水单)
3. 银行融资信
4. 银行贷款合约
三\ 银行明细表(即银行流水账)
为清楚知道银行每笔进出款项的来龙去脉,减少后续同贵司核对时间,请及时登记[银行明细表],也可以用铅笔直接在银行月结单上每笔收付款项旁边注明收付内容,如发票号等.
四\ 费用单据
所有与经营业务有关的费用都可以在税前扣除,例如:人员工资\租金支出\差旅费\招待费\办公费等,真实合理,与业务有关即可.为节省做账时间和费用,建议按月登记[费用汇总表].
如果业务当中,有关产生其他费用,需提供单据及合同.
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