在互联网信息化时代，OA办公系统作为信息化管理工具被越来越多的企业所青睐，事业单位也开始逐渐由传统管理方式向现代信息化管理演变，体现在日常办公的方方面面。
在管理方面，艾办OA系统适配了各种办公功能，侧重解决日常办公及流转审批的管理需求，企事业在日常办公中会使用大量的办公耗材，如打印、审批、报表、会议、行政事务等流程，而OA系统最基本的功能就是要实现“无纸化办公”。
传统的审批流程一般先填写纸质申请，由下级人员递交给上级人员，浪费大量时间和办公支出。
OA系统成功上线后，具体部门在系统中填写审批表单，系统通过预先设置好的审批流程直接报送给审批人系统中，审批人直接通过OA系统进行审批，为企事业单位大量节约成本，减少了办公耗材支出。
移动OA实现了信息的及时和精确处理，减少了工作的重复性，实现用户能够跨地区、组织、部门相互沟通和信息的传递。
实际工作中很多部门负责人会经常性在外处理公务，很多公文的收发无法做到及时处理，审批效率很低，往往急需处理的申请和文件需要一两天时间才会处理，导致相关部门工作处理效率不达标。
移动端OA的成功实施极大改善了办公现状，使单位内部信息交流顺畅，提高办公效率。
在审批流转方面，艾办OA系统核心技术之一——工作流，为企事业工作效率提供了强大的技术支持。
完善的审批管理流程促使业务条例清晰，利用工作流引擎，减少资金申请、采购、报销等工作人员等待签批和审核时间，上级部门可以实时查看流转状态进行批复和监督。
艾办OA系统工作流不仅流程多样，几乎覆盖了所有企事业单位的办公需求；数据安全性高，充分保证客户的信息不被泄露，保证客户信息安全；表单使用灵活，操作方便，可以实现在一张审批单上插入多张明细表的独有功能；而且能够轻松实现流程内外数据的整合，从而实现数据共享，打破信息孤岛，减少重复工作，并大大降低手工操作的差错率。
艾办OA（www.ipioa.com）通过大量的企业管理实践调查，结合不同企业的需求，从用户操作易用性、系统安全性等各个方面打破时间和空间的限制，成为能支持企业内部信息交流、共享、流转处理、数据分析统计、实现办公自动化同时提高工作效率的企业综合管理工具，使管理工作规范化、集中化、流程化，达到资源的有效共享，激发企业团队创造力、提升执行力，从而增加企业收益，为企业客户带来价值。