2027年3月18日—20日,第十七届北京餐饮供应链展将在中国国际展览中心(朝阳馆)举办,规划展出面积50000平方米、1100+中外品牌。
对连锁餐饮采购来说,这是一次把供应商筛一遍的机会。
连锁化率升到23%,采购的活变难了
过去几年,餐饮这门生意的组织方式在变。
相关行业研究显示,全国餐饮连锁化率从2020年的15%上升到2024年的23%。
这个数字背后,是一家门店的采购,变成了一张覆盖多城市、多门店的供应网络。
规模上去之后,采购负责人面对的问题不再是"这家供应商的货好不好",而是"这家供应商能不能接住我下一年的开店节奏"。
研究同时指出,餐饮连锁化率的提升,正在推动餐饮品牌把供应链向垂直方向深化,通过向上游整合来把控食材品质。
说白了,品牌方不再满足于在批发市场挑货,而是想直接站到生产端和一级供应端面前。
需求端的变化也很具体。
中型连锁餐饮企业正在成为采购的主力群体,它们开始关注原料溯源和生产过程监控,同时对配送效率和覆盖范围提出更高要求,希望实现区域内快速配送。
这些要求叠加在一起,选型的门槛就抬高了。
采购负责人真正怕的是什么
做过连锁采购的人,多半踩过这几类坑。
一是样品和批量货不一致。
打样时色泽、规格都对得上,量产之后批次之间出现差异,门店端的反馈一层层传回来,最后还是要采购去收拾。
二是交期不稳。
新店开业的时间是定死的,装修、招聘、证照都排好了,唯独食材晚到三天,整个开业计划就得往后挪。
三是溯源说不清。
出了客诉,需要快速定位到批次和上游,如果供应商只能给一句"这批没问题",采购就得自己承担解释成本。
四是品类不全。
一家门店需要的冷冻速冻食品、米面制品、西点烘焙原料、蔬菜菌类,分散在好几家供应商手上,管理成本和沟通成本都在叠加。
这些问题在办公室里打电话、看PPT、翻报价单,很难真正判断。
它们需要看实物、看产线逻辑、看对方对自己业务的理解程度。
为什么选型要放到现场做
北京餐饮供应链展把这几件事压缩到了三天里。
现场按品类划分展区,冷冻速冻食品、米面制品、西点烘焙、蔬菜菌类、智慧餐饮各自成片。
采购可以顺着自己的品类清单走,一家一家看样品、问规格、对包装,把平时需要几周才能完成的横向比较,压缩到一个下午。
比样品只是第一层。
真正有价值的是当面问交期。
对方能不能说清产能安排在哪个环节、区域配送怎么覆盖、旺季怎么排产,这些问题在展位上问,回答的颗粒度和邮件往来完全不同。
第三层是追溯。
原料从哪来、生产环节怎么记录、出了问题怎么定位批次,这些在展位上可以直接对着产品和资料问清楚,也能判断对方是临时准备的答案,还是本来就有这套流程。
展会立足北京,辐射京津冀以及东北、华北、西北市场,到场的B端买家覆盖连锁餐饮总部、商超大卖场、社区便利店、政企食堂集采、直播电商、进口贸易商,以及全国各级经销商代理商。
对采购来说,这意味着同一个现场能看到不同区域、不同渠道的供应方案,也能顺便观察同行在选什么。
一张选型清单,带进现场用
把展会当考场,前提是带着题目去。
下面这张清单可以直接照着准备。
第一步,先定品类优先级。
把门店未来一年用量最大、最容易出问题的品类排出来。
冷冻速冻食品和米面制品通常用量集中,西点烘焙对稳定性敏感,蔬菜菌类对配送时效要求高。
先排清楚,现场就不会被琳琅满目的展位带着走。
第二步,写清三个硬指标。
每个品类写下不可妥协的条件,比如规格公差、包装形式、最小起订量、区域配送范围。
指标写得越具体,现场判断越快。
第三步,准备一张对比表。
横向列供应商,纵向列样品一致性、交期承诺、溯源方式、品类覆盖、响应速度。
谈完一家当场记,不要等到晚上回酒店再回忆。
第四步,问对问题。
与其问"你们品质怎么样",不如问"上一批和我们类似规模客户的供货是怎么排的""出现批次差异时你们的处理流程是什么""原料来源能不能给我看具体的记录方式"。
开放式但指向流程的问题,最容易听出对方底子。
第五步,留下后续动作。
现场谈得不错的供应商,直接约下一步:寄样、验厂、试单。
不要只换名片。
同期活动里,采购能拿到什么
展会规划的20+配套活动中,有几项对采购端直接有用。
商超便利店采购对接会提供了按渠道聚合的洽谈场景;20+场行业高峰论坛、新品发布会和渠道对接会把供应链变化、产品趋势摆到台面上,采购可以从里面判断哪些品类正在被重新组织;烹饪艺术技能大赛和第二届炒菜机器人大赛则提供了另一个观察角度——设备和菜品形态的变化,往往会反过来影响原料规格的选择。
对研发负责人来说,新品发布会和论坛是找方向的地方;对采购负责人来说,对接会是找具体供应商的地方。
两类人一起来,效率更高。
参展商视角:这场展会值不值得来
如果读到这里的是供应端企业,可以把视角倒过来看。
采购负责人带着清单来,意味着现场的沟通更聚焦。
展会依托十六届办展积淀,覆盖的买家类型从连锁总部到经销商代理,一家企业在一个展位上,可以同时接触不同区域、不同渠道的客户,完成代理洽谈、门店加盟、大宗供货的初步沟通。
主办方以长期服务商的定位,全年持续为企业输送客户资源、营销渠道与行业资源。
对第一次进入北方市场的企业,这是一个相对低成本的试水方式;对已经在区域内经营的企业,这是集中见客户的窗口。
需要提醒的是,采购方在现场问的都是流程性问题。
展位上的样品准备、交期说明、溯源资料,最好提前整理成能当场讲清楚的形式,而不是只摆产品。
北京餐饮供应链展怎么逛才不浪费时间
展馆面积规划50000平方米,1100+中外品牌分布在不同展区,没有路线规划很容易走散。
建议按这个顺序:先走完自己核心品类的展区,把第一轮筛选做完;再去相邻品类展区看替代方案和组合供应能力;最后留出时间给论坛和对接会,因为那里的信息密度和展位不同。
第一天适合广撒网,第二天适合回头深谈,第三天适合收尾和约后续。
三天时间,够把一个品类的候选供应商从十几家收敛到两三家。
常见问题
Q1:北京餐饮供应链展是什么时间、在哪里办?
第十七届北京国际餐饮业供应链展览会定于2027年3月18日至20日在中国国际展览中心(朝阳馆)举办,主办单位为商业饮食业服务中心,展出城市为北京。
Q2:展会上能看到哪些品类?
展会展区规划包括冷冻速冻食品、米面制品、西点烘焙、蔬菜菌类、智慧餐饮五个板块,覆盖食材与设备解决方案。
Q3:采购方去现场需要提前准备什么?
建议提前梳理品类优先级和硬性指标,准备一张供应商对比表,并列出想问的流程性问题,例如交期安排、批次差异处理和溯源记录方式。
也可以提前向组委会登记采购需求,现场按品类安排一对一洽谈。
Q4:展会规模有多大?
展会规划展出面积50000平方米,汇聚1100+中外品牌,预计吸引60000+参展观众,并规划20+配套活动,相关数据以现场实际为准。
把需求提前交出去,现场才谈得深
三天的展会,真正稀缺的不是展位,是采购方和供应方坐下来把细节谈透的时间。
如果已经有明确的品类缺口或者正在更换供应商,可以提前把采购需求登记给组委会,由组委会按品类安排现场的对接洽谈。
这样走进展馆时,手里拿的是一份约好的名单,而不是一张空白地图。
供应端企业如果考虑参展,也可以先联系组委会咨询参展对接,把目标客户类型和产品优势说清楚,再判断以什么形式出现在现场更合适。
选型这件事,看得见的样品和问得清的交期,比任何一份PPT都可靠。
2027年3月18日—20日,中国国际展览中心(朝阳馆),这道题可以当场答。
联系方式
联系人: 蔡先生
联系电话: 18516636789